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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工掃描時(shí)的注意事項(xiàng)
1、送紙進(jìn)入小圖掃描儀時(shí)確保檔案端正、不歪斜；
2、檔案順序不能亂，不混檔，避免增加還原裝訂的工作量；
3、掃描時(shí)應(yīng)注意掃描成像質(zhì)量，例如：出現(xiàn)圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃；
4、雙面（反面有文字信息或其他信息）有內(nèi)容時(shí)，注意雙向掃描避免漏頁(yè)的情況發(fā)生；
5、掃描時(shí)盡量不要損壞紙張，注意保持原檔原貌；
6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描，其圖像合卷應(yīng)注意相對(duì)應(yīng)的卷號(hào)，且合卷時(shí)不能修改、移動(dòng)、刪除卷內(nèi)的圖像；
檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法
1、坐姿及檔案排放：
（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；
（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；
（3）右手大拇指帶上拇指套。
2、檔案送紙掃描方法：
（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；
（2）同時(shí)左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；
檔案數(shù)字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無編寫頁(yè)碼，如果已編寫頁(yè)碼（需確認(rèn)是否重新編碼），如不再重新編碼，則需要檢查頁(yè)碼有無漏編、重編；
2、件級(jí)檔案編碼，以件為單位，工程檔案數(shù)字化流程，從1開始編碼，工程檔案數(shù)字化管理，編寫在頁(yè)面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請(qǐng)調(diào)整號(hào)碼機(jī)繼續(xù)以1開始編碼；
3、調(diào)打碼機(jī)：
(1)調(diào)號(hào)碼機(jī)：將號(hào)碼機(jī)倒立并將 “開關(guān)”字樣面向自己，摁住打碼機(jī)底座用力向下壓住將號(hào)碼與底座齊平；
(2)左手壓住號(hào)碼機(jī)，右手持號(hào)碼筆向前撥動(dòng)號(hào)碼至0；
4、打碼：確定一個(gè)原則即碼號(hào)的位置應(yīng)在裝訂邊對(duì)面。打碼機(jī)“開關(guān)”字樣正對(duì)向自己，北京工程檔案數(shù)字化，右手抓握打碼機(jī)，左手大拇指向上翻動(dòng)檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案，右手持打碼機(jī)在檔案右上角空白處開始打碼，頁(yè)碼位置在每頁(yè)文件的右上角（背面左上角）空白處；
溫馨提示：以上是關(guān)于工程檔案數(shù)字化管理-北京中泰德信(推薦商家)的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
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