廣州中聯(lián)理貨有限公司----行政單位資產(chǎn)盤點;
賬外固定資產(chǎn)盤點
(1)對賬外固定資產(chǎn),行政單位資產(chǎn)盤點,根據(jù)固定資產(chǎn)清查準備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表,通過與帳面記錄進行核對和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,行政單位資產(chǎn)盤點服務,確定賬外固定資產(chǎn)清單,并參照賬載固定資產(chǎn)盤點要求進行實地勘察。
(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況,重點查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權狀況、價值狀況;其中:
屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。應按照規(guī)定進行會計差錯更正,補作賬務處理;
屬于用賬外資金購入,應先補作入賬處理,并查清購買資產(chǎn)的資金來源。
(3)歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權證明文件,行政單位資產(chǎn)盤點報價,包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等;
(4)貼上“已盤點資產(chǎn)條碼標簽”;
(5)在此基礎上,補登固定資產(chǎn)卡片,撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。
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利用賬務清理結(jié)果,編制盤點用的固定資產(chǎn)明細表
通過賬務清理,將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構筑物、通用設備、設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產(chǎn)品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書及陳列品、家具用具及其他等類別,并收集產(chǎn)權證明文件、、合同、結(jié)算書、使用說明書等資料,結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。
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條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有很大不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,行政單位資產(chǎn)盤點收費,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中;
· 條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤;
· 讀入條碼結(jié)束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
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