在數字化的大背景下,國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式,檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下,合格的工程檔案管理都會滿足什么條件吧。
實物檔案分類方法與文書檔案類似,但一般按照問題進行分類較為適宜,即照片檔案按照問題或事由分類,實物檔案按、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等問題分類。檔案數量較少的,也可以不分問題,采用兩級分類。常見的分類方法包括:年度—問題—保管期限、年度—保管期限—問題、年度—保管期限等。
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工程檔案管理可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌,延續(xù)企業(yè)的文化及歷史;又能幫助業(yè)務部門以檔案材料為依據,吸取過往經驗及教訓,做出合理決策。工程檔案管理的用處可遠不止這一項,工程檔案管理,如果您也想了解的話,就跟隨小編一起往下看看吧。
案卷必須是一組有機聯系的項目文件;案卷內的歸檔文件保存價值和密級要一致;案卷力求整齊美觀,工程檔案管理公司,便于保管和利用,卷厚度一般為2公分(約200頁)為宜,是一事一卷,卷內一般不超過三個問題,工程檔案管理費用,案卷不搬不超過200頁。
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歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。
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