智能化檔案館
在檔案管理實踐中,環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。這一系統(tǒng)在實際工作中主要包括了以下三個部分:一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機主機對室內溫濕度、空氣環(huán)境統(tǒng)一的控制。主要設備包括了溫濕度監(jiān)測儀、空氣檢測儀、網(wǎng)絡系統(tǒng)、中央處理器、空調、加除濕設備、排風過濾設備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)(如室外氣候監(jiān)測器、遠程控制設備等)。這類設備一般整體造價較高,智慧檔案館一體化建設服務,但是其環(huán)境控制質量與自動化水平較高,可以達到正真的恒溫恒濕控制要求,同時一體化技術的應用在實踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨立控制系統(tǒng)。
如何解決防范智能化檔案館漏水風險
如果檔案館內部出現(xiàn)漏水問題,智慧檔案館一體化建設方案,對于紙質與電子文件具有較大的破壞性,因此檔案館需要在門窗、水管與取暖設施以及屋頂?shù)戎攸c部位對漏水情況進行監(jiān)控。漏水監(jiān)測方式目前分為定位漏水監(jiān)測系統(tǒng)和非定位漏水監(jiān)測。漏水檢測系統(tǒng)一般包括漏水感應器和漏水控制器兩部分;現(xiàn)階段的漏水檢測感應器應用多的是線纜。控制器檢測線纜組成的回路電阻,通過回路電阻的變化來確定是否漏水,并發(fā)送出漏水報警信息和系統(tǒng)故障信息。
檔案室規(guī)范化建設
檔案館作為城市背景下的形態(tài),要與物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術融合。在物聯(lián)網(wǎng)技術基礎上,智慧檔案館一體化建設,檔案館的檔案管理一體化平臺可以實現(xiàn)館內軟硬件設備的“物物相連”。通過圖像化的方式,智慧檔案館一體化建設軟件,直觀地展示館內檔案數(shù)量、設備狀態(tài)等數(shù)據(jù),可對溫濕度、空氣質量等環(huán)境數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測,一鍵調節(jié),真正實現(xiàn)館內設備與智能技術相融,大大提升檔案管理的科學性與可控性。
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